Comme son nom l'indique, le format PDF ( Portable Document Format) est conçu pour être immuable. Même manipulé par de nombreuses personnes, son contenu ne peut être modifié sans un logiciel d'édition approprié. Il est toutefois possible de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul , ce que nous expliquerons en détail.
Avantages du format PDF
La popularité des fichiers PDF est déterminée par les nombreux avantages associés à son format, dont les plus importants sont :
- C'est le format d'échange de documents par excellence.
- Il est utilisé dans les systèmes d'exploitation les plus reconnus sans qu'il soit nécessaire de modifier son apparence et sa structure d'origine.
- Son format n'est pas perdu lorsqu'il est envoyé à d'autres utilisateurs comme c'est généralement le cas avec les documents texte.
- Il peut être créé à partir de n'importe quel programme.
- Il a une protection par mot de passe.
- Il prend très peu d'espace de stockage.
Si vous souhaitez créer un document qui reste intact, le format PDF est le plus pratique et le plus sûr. Pour le modifier, vous aurez besoin du logiciel approprié et de savoir précisément ce que vous souhaitez changer.
Il existe d'innombrables applications d'édition de PDF, la plupart se concentrant sur la modification de certaines caractéristiques d'un document dans ce format, mais très peu permettent une édition à 100 %.
Pourquoi fusionner plusieurs documents PDF ?
Outre les avantages liés au format PDF, la fusion de plusieurs documents PDF en un seul présente également des atouts. Voici quelques raisons :
- Il permet d'organiser des documents numériques, puisqu'il est possible de regrouper plusieurs documents liés dans un seul PDF.
- La combinaison de documents PDF peut être d'une grande aide lors de l'envoi d'un e-mail, car vous pouvez Réduisez le nombre de fichiers à joindre.
- Étant donné que le format PDF est reconnu par la plupart des systèmes d'exploitation, les documents peuvent être combinés en un seul paquet à envoyer aux contacts par e-mail avec la certitude qu'ils pourront les lire.
- De même, un ensemble de documents PDF fusionnés est beaucoup plus facile à imprimer, car il ne sera pas nécessaire d'organiser les pages à la fin dudit processus.
Comment fusionner des documents PDF sur Mac ?
Le système d'exploitation de l'ordinateur Mac vous permet de faire presque tout ce que vous voulez sans avoir à vous fier à des applications tierces. En effet, il dispose d'outils qui permettent d'effectuer des actions telles que joindre plusieurs PDF. Ensuite, nous expliquons comment utiliser deux de ces outils et deux applications tierces :
Comment joindre deux fichiers PDF sur Mac
- Il faut d'abord ouvrir le Finder pour ensuite choisir les PDF à joindre.
- Ensuite, nous procédons à la sélection des PDF et appuyez sur le bouton droit de la souris pour que le menu contextuel apparaisse et là nous choisirons Menu Actions rapides - Créer un PDF.
- Avec les fichiers sélectionnés, un PDF uni sera créé, auquel nous devons attribuer un nom.
- Après avoir généré le fichier PDF résultant, nous pouvons l'ouvrir pour vérifier son contenu.
Il s'agit d'une procédure intégrée au système d'exploitation , véritablement simple et fonctionnelle, grâce à laquelle vous n'aurez pas besoin de recourir à des applications tierces.
Utiliser l'aperçu pour joindre plusieurs PDF
Aperçu est l' outil du système d'exploitation macOS permettant de visualiser des images et des fichiers PDF. Il a été principalement conçu pour remplir des formulaires PDF, ajouter des signatures et combiner différents fichiers PDF ou des pages spécifiques de plusieurs documents PDF. Pour l'utiliser, suivez ces étapes :
- Le premier PDF doit être ouvert dans l'outil Aperçu.
- Vous devez vous assurer que l'affichage des vignettes est activé : Affichage > Vignettes.
- Vous devrez ensuite choisir la vignette de la page après laquelle vous souhaitez insérer un autre fichier ou une autre page.
- Ensuite, vous devez aller à Edition > Insérer > Page du fichier > Ouvrir pour insérer le PDF suivant.
- Vous devez cliquer sur Fichier> Exporter au format PDF pour enregistrer le fichier résultant.
Fusionner plusieurs fichiers avec PDFpen
PDFpen est un éditeur de PDF qui vous permet de masquer des informations sensibles, d'ajouter des signatures, de joindre des notes et des commentaires, entre autres, ainsi que de joindre plusieurs PDF en un seul, pour lequel vous devez suivre ces étapes :
- Vous devez ouvrir les deux fichiers PDF ou plus à fusionner avec PDFpen.
- Vous devez vous assurer que la barre latérale s'affiche (Affichage > Afficher la barre latérale) est activé.
- Vous pouvez procéder à la sélection des vignettes de page dans la barre latérale du premier des documents PDF : Édition > Tout sélectionner.
- Vous devrez ensuite faire glisser les vignettes des pages choisies vers le deuxième fichier PDF, puis les déposer là où vous souhaitez que ces pages s'affichent.
Il est également possible d'insérer le premier PDF dans le second. Pour ce faire, ouvrez l'un des deux documents, accédez à la barre de menus et cliquez sur Fichier > Insérer . Le second document PDF s'affichera alors à partir de la page actuelle du premier.
Fusionner plusieurs PDF avec PDF Expert
L'objectif des développeurs du programme PDF Expert était de rendre simple et rapide l'assemblage de documents. La procédure se compose de quelques étapes :
- Tu devrais aller dans le menu 'Archiver' et appuyez sur l'option 'Fusionner les fichiers', pour sélectionner ensuite les documents PDF à joindre, après quoi vous devez appuyer sur l'option Fusionner.
- Pour pouvoir voir la grille avec toutes les pages des documents sélectionnés vous devez choisir le mode 'Miniatures' depuis la barre d'outils
- Plus tard, vous devrez faire glisser et déposer les vignettes des pages que vous souhaitez ajouter au document déjà ouvert.
- être en mode 'Miniatures', vous pouvez utiliser l'outil «Pièce jointe" pour choisir manuellement un document PDF à ajouter dans son intégralité au second document. Enfin, vous devez cliquer sur ajouter.
Avec PDF Expert, vous pouvez annoter le document ou ses pages, ainsi qu'extraire, supprimer, faire pivoter, partager, copier ou coller des textes ou des images de la manière la plus intuitive.
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Comment combiner des documents PDF sous Windows ?
Il existe plusieurs façons de fusionner plusieurs documents PDF en un seul. Dans cet article, nous nous concentrerons uniquement sur le système d'exploitation Windows et examinerons trois de ces méthodes de fusion de fichiers PDF :
- Grâce à un programme installé sur l'ordinateur.
- En ligne via un site Web.
- Via une imprimante PDF.
Le fichier PDF combiné résultant de l'une de ces trois procédures sera composé de tous les documents PDF qui ont été sélectionnés.
Fusionnez plusieurs PDF en un seul avec le programme Adobe Acrobat
Le terme PDF est souvent associé à la marque Adobe, car c'est cette société qui a initialement développé ce format de fichier. De plus, Adobe Acrobat est considéré comme le logiciel de référence pour la gestion des documents PDF.
Adobe Acrobat nous permet de combiner des documents PDF, tout comme l'application populaire Photoshop et l'éditeur classique de Microsoft, Word. Il existe une version gratuite d'Adobe Acrobat disponible et une version payante à travers laquelle vous pouvez accéder à un plus grand nombre d'outils.
Pour combiner plusieurs fichiers PDF en un seul à l'aide d'Adobe Acrobat , suivez ces étapes :
- Le programme Adobe Acrobat doit être en cours d'exécution.
- Au menu "Outils"Vous devez choisir l'option"Fusionner des fichiers ».
- Vous devez cliquer sur "Ajouter des fichiers” et choisissez les documents PDF à combiner.
- Dans le nouvel écran qui s'affichera, vous aurez la possibilité de réorganiser les documents ou d'éliminer l'un d'entre eux en cliquant sur "Supprimer ».
- Si tout est comme vous le souhaitez, vous devez ensuite cliquer sur "Fusionner des fichiers ».
- Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, vous devez choisir le dossier de destination du fichier combiné, auquel vous devez attribuer un nom.
- Pour finir, vous devez cliquer sur «Sauvegarder ».